Вместо того, чтобы использовать бумагу для печати документов

конвертируй документы в PDF файл и сохраняй деревья на планете

Здравствуй, читатель!
В статье приведен простой способ как конвертировать в pdf практически любой документ на компьютере: счет из бухгалтерской программы или резюме из текстового редактора.

PDF формат — формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems. Позволяет просматривать документ практически на каждом компьютере. В первую очередь предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде. Для просмотра существует множество программ, а также официальная бесплатная программа Adobe Reader.

П о роду своей деятельности мы часто получаем от поставщиков счета-фактуры по электронной почте в виде отсканированного изображения печатной копии документа. Часто такие файлы «приходят» с высоким разрешением и имеет большой объем: по 2-4 Мb для формата А4.

Это очень много для целей такого документа. Ведь для того, чтобы открыть и посмотреть счет на экране монитора, а иногда распечатать на принтере достаточно и более низкого разрешения.

Я подозреваю, что процедура подготовки и отправки у поставщика, например, счета-фактуры в таком случае состоит в следующем:

Шаг 1. Подготовить счет-фактуру в бухгалтерской программе

Шаг 2. Распечатать счет-фактуру на принтере на бумагу

Шаг 3. Отцифровать распечатанный на бумаге документ с помощью сканера, мобильника или цифрового фотоаппарата

Шаг 4. Обработать отцифрованную копию документа — скопировать с фотоаппарата, иногда — оптимизировать изображение, вырезать фрагмент и т.д.

Шаг 5. Отправить электронную копию по электронной почте

Недостаток такого способа: много шагов приводят к затратам времени, а бесполезная печать на принтере приводит к излишним накладным расходам.

Существует другой способ — установка конвертора документов в PDF как виртуального PDF-принтера. В этом случае конвертировать в pdf можно любой документ просто распечатав его на виртуальном PDF-принтере вместо принтера реального. Процедура отправки счета-фактуры в таком случае состоит в следующем:

Шаг 1. Подготовить счет-фактуру в бухгалтерской программе

Шаг 2. Распечатать счет-фактуру на виртуальном принтере в pdf- формате

Шаг 3. Отправить документ в pdf-формате по электронной почте

При таком способе сокращаеться время для подготовки электронного документа, улучшаеться качество самого документа и экономяться ресурсы принтера .

Установка программы конвертации

Шаг 1. Скачать программу

Последняя версия

Скачать конвертор можно здесь: бесплатный PDF конвертер

Более ранняя версия

Ссылка на PDF конвертер более ранней версии (версия 7)

Шаг 2. Запустить установку программы. Программа установит виртуальный принтер doPdf8 или doPDF7 в зависимости от версии

Шаг 3. Теперь для печати любого документа в pdf нужно выбирать принтер doPdf8 или doPDF7. И распечатать документ.

Скачивай, устанавливай и конвертируй документы в PDF файл экономя свое время и сохраняя деревья на планете.
Хоть чуть-чуть.
И делись своими мыслями ниже в комменариях.

Удачи!
Александр Коваль
0671717147

  • Ссылка на PDF конвертер (последняя версия): http://www.dopdf.com/ru/
  • Скачать PDF конвертер более ранней версии (версия 7)

П.С. Краткий мультик. В тему.