Как счет-фактуру из любой бухгалтерской программы конвертировать в pdf чтобы отправить по электронной почте

Здравствуй, читатель!
В статье приведен простой способ как конвертировать в pdf практически любой документ на компьютере: счет из бухгалтерской программы или резюме из текстового редактора.

PDF формат — формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems. Позволяет просматривать документ практически на каждом компьютере. В первую очередь предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде. Для просмотра существует множество программ, а также официальная бесплатная программа Adobe Reader.

П о роду своей деятельности мы часто получаем от поставщиков счета-фактуры по электронной почте в виде отсканированного изображения печатной копии документа. Часто такие файлы «приходят» с высоким разрешением и имеет большой объем: по 2-4 Мb для формата А4.

Это очень много для целей такого документа. Ведь для того, чтобы открыть и посмотреть счет на экране монитора, а иногда распечатать на принтере достаточно и более низкого разрешения.

Я подозреваю, что процедура подготовки и отправки у поставщика, например, счета-фактуры в таком случае состоит в следующем:

Недостаток такого способа: много шагов приводят к затратам времени, а бесполезная печать на принтере приводит к излишним накладным расходам.

Существует другой способ — установка конвертора документов в PDF как виртуального PDF-принтера. В этом случае конвертировать в pdf можно любой документ просто распечатав его на виртуальном PDF-принтере вместо принтера реального. Процедура отправки счета-фактуры в таком случае состоит в следующем: